Sommaire
- Définir les objectifs et le public de l’animation
- Choisir une animation en lien avec le thème et les valeurs de l’entreprise
- Varier les types d’animations et les adapter aux besoins de l’équipe
- Favoriser l’interaction et la participation de tous les membres de l’équipe
- Faire appel à un prestataire spécialisé si besoin
- Mesurer l’impact et la satisfaction de l’animation
Le team building est un terme apparu pour la première fois dans les années 80 aux États-Unis. C’est une approche qui consiste à renforcer les liens sociaux existants entre un groupe de personnes appartenant à une même entreprise ou institution. Pour qu’il soit une véritable réussite, plusieurs règles sont à respecter. Elles seront exposées dans cet article.
Définir les objectifs et le public de l’animation
Si on s'en tient au principe qui le régit, il suffit de réunir plusieurs personnes venant d’une même société et les divertir pour réussir une animation team building. Mais dans la pratique, c’est bien plus délicat qu’il n’y paraît. Les activités de team building sont à planifier avec beaucoup de minutie et d’organisation. Et la première étape consiste déjà à clarifier les objectifs et le public cible.
Pour le dire autrement, vous devez savoir ce que vous voulez accomplir avec votre animation et à qui elle s’adresse. Comment s’y prendre ? Rien de plus simple. Commencez déjà par déterminer le nombre de participants, leur profil, le niveau de connaissance et de cohésion de l’équipe, les contraintes logistiques, etc. Il s’agit là d’une très bonne piste pour choisir une animation adaptée à votre contexte et à vos attentes. Alors, soyez pointilleux sur chacun de ces aspects.
Choisir une animation en lien avec le thème et les valeurs de l’entreprise
La plus grande erreur que vous puissiez faire en organisant une team building, c’est de choisir fortuitement le type d’animation pour l’occasion. A contrario, en optant pour une animation en lien avec le thème et les valeurs de l’entreprise, vous boostez vos chances d’avoir des résultats concluants. Il faudrait en effet que l’animation soit cohérente avec l’identité, la culture et la vision de l’entreprise. De cette façon, vous pourrez renforcer le sentiment d’appartenance et la fierté de vos salariés et collaborateurs.
Mais, bien avant cela, une petite tâche est nécessaire. Il s’agit d’établir une liste de questions vous indiquant quelle direction prendre. Elles doivent concerner le thème de l’animation, le message que vous essayez de faire passer, les valeurs de l’entreprise afin qu’elles puissent être mises en avant et la spécificité de l’entreprise, c’est-à-dire ce qui la rend unique. Il faudrait aussi que l’animation soit en accord avec le message que vous souhaitez faire passer à vos collaborateurs.
Varier les types d’animations et les adapter aux besoins de l’équipe
L’esprit humain se lasse très vite de la répétition. Et c’est un paramètre que vous devriez prendre en compte pour réussir vos animations de team building. En effet, il est crucial que vous variez les types d’animations et les adaptez aux besoins de l’équipe. Vous devrez craindre la lassitude et la routine en répondant aux besoins et aux envies de votre équipe. Sinon, vous ne ferez que fragiliser les liens existants et donc avoir une équipe moins conquérante.
Pour y remédier, penchez-vous sur différentes catégories d’animations existantes. Cela revient à alterner autant que possible les activités organisées à l’occasion de vos animations de team building. Cela implique les animations ludiques, pour divertir et faire rire, les animations sportives, pour faire bouger et stimuler, les animations culturelles, pour enrichir et éveiller, les animations créatives, pour développer et exprimer les talents ou encore les animations solidaires, pour sensibiliser et impliquer dans une cause.
Favoriser l’interaction et la participation de tous les membres de l’équipe
Le principal objectif d’une animation de team building, c’est de solidifier ou de renforcer les relations existantes entre les différents membres d’une société ou d’une institution. C’est pourquoi vous devez favoriser l’interaction et la participation de tous les membres de l’équipe. Il faut que l’animation soit interactive et participative, pour créer du lien et de l’engagement entre tous les membres de l’équipe.
Cela implique de privilégier les animations qui demandent de la collaboration, de la communication, de la coordination, de la négociation, de la prise de décision, etc. Il faudrait également assurer le mélange des participants de sorte à éviter les groupes préétablis et à promouvoir la diversité en changeant les rôles, en créant des binômes ou des trinômes, etc. Alors, pensez à mettre les participants dans des situations de challenge, de compétition, de surprise, de découverte ou de plaisir. D’une manière instinctive, chacun essayera de se mélanger quand ils se sentiront tout à leur aise.
Faire appel à un prestataire spécialisé si besoin
Dès que vous sentez le besoin d’un prestataire, n’hésitez pas à en contacter un. En effet, il n’est pas toujours facile d’organiser et d’animer soi-même une animation de team building. Il peut être très utile de solliciter les services d’un professionnel qui dispose de l’expérience, du savoir-faire, du matériel et du réseau nécessaires pour vous proposer des animations de qualité, adaptées à vos besoins et à votre budget. Mais il y a un petit travail à faire en amont pour que ce choix vous soit bénéfique.
Ce dernier consiste à définir votre cahier des charges, en précisant vos objectifs, votre public, votre thème, vos contraintes, à comparer les offres des différents prestataires, en tenant compte de leurs références, de leurs tarifs, de leurs garanties, de leurs avis, à choisir le prestataire qui vous convient le mieux, en fonction de vos critères de sélection, de votre feeling, de votre confiance, et à suivre le déroulement de la prestation, en restant en contact avec le prestataire, en validant les étapes, en donnant votre feedback, etc.
Mesurer l’impact et la satisfaction de l’animation
Une autre règle des plus importantes à respecter pour la réussite de vos animations de team building est de mesurer l’impact et la satisfaction de cette dernière. Ce qu’il y a lieu de faire, c’est de vous assurer que l’animation a eu un réel effet positif sur l’ensemble des participants et que ces derniers sont effectivement satisfaits de leur expérience. Heureusement, il existe quelques astuces plutôt pratiques pour faire cette vérification.
Il s’agit notamment d’évaluer les résultats de l’animation en vérifiant si les objectifs ont été atteints, si les compétences ont été développées et si les problèmes ont été résolus. Pour cela, il faudra recueillir les témoignages des participants en leur demandant leur avis, leur ressenti, leur vécu, leur apprentissage, analyser les données collectées, en identifiant les points forts, les points faibles, les points à améliorer, les points à pérenniser, etc.
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